2017年8月30日下午1点，中北仪电创客空间直接负责人刘文怡老师、闫晓燕老师、曹慧亮老师、单彦虎老师同第三届精英小组成员在主楼1305开展本学期第一次会议。会议围绕三个主题——换届、积分制及卫生。
关于换届，老师们要求选出12个人，每个实验室至少出三个人，采取竞争上位机制，只报参选，不报职位。曹老师要求各个实验室积极鼓励管理员报名，并强调可以有其他威尼斯人
的同学竞选副院长，在8月31日晚截止。
为了锻炼同学们的责任感并加强贡献，闫老师提出采取积分制，刘文怡老师强调要从现在开始落实积分制，并将制定出一套具体方案，卫生问题或者开会无故缺席都将扣分，并表示积分将在未来影响保研，希望各位注意。
最后刘老师强调了卫生问题，他表示实验室该改为图书馆管理模式，桌子是公用的，不是私人的，在没有人时，桌子上不该有私人物品，同时卫生将会与积分挂钩，然后明确明天上午将会再次检查。
同时刘老师强调了研究院学生覆盖率要达80%，希望第三届的干部们多多鼓励大家参与竞选。
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